İstanbul Gedik Üniversitesi’nde GEBİS Yeni Modüller Lansmanı

İstanbul Gedik Üniversitesi Dijital Dönüşüm Ofisi tarafından düzenlenen lansman programında, üniversitenin dijital çekirdeği olan GEBİS kapsamında geliştirilen Mezun Takip Sistemi, Verimlilik Analiz Sistemi ve Akreditasyon Sistemi kamuoyuna tanıtıldı. Rektör Prof. Dr. Feriha Erfan Kuyumcu, fakülte dekanları, MYO müdürü ile çok sayıda akademik ve idari personelin katılım sağladığı etkinlikte, üniversitenin veri temelli dönüşüm vizyonu detaylı şekilde paylaşıldı.

Lansmanda yapılan sunumda GEBİS’in yalnızca bir bilgi sistemi değil, aynı zamanda kurumsal karar destek mekanizması olarak konumlandığı vurgulandı. Nitekim sistemin yaklaşık 400 modüle sahip olduğu ve akademik, idari ve öğrenci süreçlerini entegre şekilde yönettiği ifade edildi .

Mezun Sisteminin Stratejik Önemi

Lansmanın en dikkat çekici başlıklarından biri, YÖKSİS entegrasyonu ile geliştirilen yeni nesil mezun takip ve analitik platformu oldu. Sunumda özellikle mezuniyet sonrası süreçlerin üniversiteler için uzun yıllardır bir “kör nokta” olduğu ifade edilerek, bu boşluğun veri temelli sistemlerle kapatılmasının kritik olduğu vurgulandı. Mezunların kariyer yolculukları, istihdam süreleri, sektör dağılımları ve eğitim devamlılıklarının bütüncül olarak izlenememesi, stratejik karar alma süreçlerinde ciddi veri eksikliklerine yol açmaktadır .

Bu kapsamda geliştirilen mezun sistemi;

• Parçalı veriyi merkezi bir yapıda toplayarak veri bütünlüğü sağlar,

• Öğrenci- mezun yolculuğunu uçtan uca izlenebilir hale getirir,

• Üniversite yönetimine veri odaklı strateji geliştirme kapasitesi kazandırır,

• Akreditasyon ve kalite süreçleri için kritik çıktı üretir,

• Kurumsal aidiyet ve mezun ağı (alumni network) gelişimini destekler.

Sunumda paylaşılan analizler, sistemin yalnızca veri toplamakla kalmayıp anlamlı içgörüler ürettiğini de ortaya koymuştur. Çağrı merkezi entegrasyonu ile yürütülen saha çalışmaları sayesinde mezunlarla doğrudan temas kurulduğu, elde edilen verilerin duygu analizi, kariyer memnuniyeti ve üniversite algısı gibi çok boyutlu analizlere tabi tutulduğu ifade edildi. Bu yönüyle sistem, klasik mezun bilgi sistemlerinden farklı olarak aktif ilişki yönetimi (SRM – Student Relationship Management) yaklaşımını benimsemektedir.

Verimlilik ve Akreditasyon ile Bütünleşik Yapı

Lansmanda tanıtılan verimlilik modülünün, akademik birimlerin performansını çok kriterli karar verme teknikleri ile ölçen bir stratejik karar destek sistemi olduğu ifade edildi. Akademik verimlilik, finansal performans, eğitim kalitesi ve mezun başarısı gibi parametrelerin birlikte değerlendirilmesiyle, üniversite yönetiminde nesnel ve karşılaştırılabilir bir yapı oluşturulması hedeflenmektedir .

Akreditasyon modülü ise özellikle MÜDEK ve YÖKAK standartlarına uyumlu olarak geliştirilmiş olup, ölçme-değerlendirme süreçlerini dijitalleştirerek sürekli iyileştirme kültürünü destekleyen bir altyapı sunmaktadır. Mezun anketlerinin bu sistemin önemli bir bileşeni olduğu ve eğitim amaçlarının doğrudan mezun geri bildirimleri ile ölçüleceği özellikle vurgulanmıştır .

Dijital Ekosistem Vizyonu

GEBİS’in; YÖKSİS, e-Devlet, ÖSYM ve diğer dış sistemlerle entegre çalışabilen bir yapı sunması sayesinde üniversitenin tüm veri akışını merkezileştirdiği belirtilmiştir. Bu bütünleşik mimari, yalnızca operasyonel verimlilik değil, aynı zamanda kurumsal hafıza, veri yönetişimi ve sürdürülebilir kalite yönetimi açısından da önemli bir adım olarak değerlendirilmektedir.

Programın kapanışında Dijital Dönüşüm Ofisi Direktörü Onur Yılmaz, akreditasyon modülü başta olmak üzere yürütülen çalışmaların kurumsal dönüşüm açısından taşıdığı öneme değinerek, sürece katkı sunan tüm akademik ve idari paydaşlara teşekkür etti. Özellikle üniversitenin dijitalleşme sürecinde en güçlü desteklerden birini sağlayan Mütevelli Heyet Başkanı Hülya Gedik’e açık şekilde teşekkür ederek, bu vizyoner desteğin geliştirilen sistemlerin hayata geçirilmesinde belirleyici rol oynadığını vurguladı. Ayrıca üst yönetimin stratejik yönlendirmeleri, fakülte ve MYO düzeyindeki iş birlikleri ile teknik ekiplerin özverili çalışmalarının bu başarının temel yapı taşlarını oluşturduğunu ifade etti.